Duplication DVD en Digipack 2 volets format DVD

Déclaration SDRM pour la duplication de votre DVD vidéo

La duplication d’un DVD vidéo contenant de la musique peut nécessiter une autorisation de reproduction auprès de la Sacem/SDRM, selon la nature des œuvres musicales utilisées, leur durée, leur origine et les droits qui y sont rattachés.

Cette démarche concerne notamment les DVD vidéo contenant des musiques protégées, des chansons, des musiques de film, des œuvres instrumentales, des génériques, des musiques de fond, des habillages sonores ou tout autre élément musical intégré à un film, reportage, spectacle filmé, clip, documentaire, captation, vidéo d’entreprise ou programme audiovisuel.

La déclaration ou demande d’autorisation doit être effectuée directement par le client, producteur, réalisateur, association, entreprise, artiste ou toute personne responsable du contenu vidéo, avant la mise en fabrication du DVD lorsque celle-ci est nécessaire.

AD DupliC réalise la duplication, l’impression et le conditionnement de vos DVD, mais ne se substitue pas au client pour les démarches administratives liées aux droits d’auteur, aux droits musicaux, aux droits audiovisuels ou aux autorisations d’exploitation des œuvres intégrées dans la vidéo.

Où effectuer votre demande Sacem/SDRM pour un DVD vidéo ?

Pour un DVD ou Blu-ray contenant de la musique, vous pouvez effectuer votre demande d’autorisation depuis le site officiel de la Sacem, dans la rubrique dédiée à la production de DVD ou Blu-ray :

Effectuer une demande d’autorisation pour produire un DVD ou Blu-ray

Vous pouvez également accéder à la page générale des autorisations Sacem afin de sélectionner la demande correspondant le mieux à votre projet :

https://clients.sacem.fr/autorisations

Les informations générales concernant la SDRM sont également disponibles sur le site officiel :

https://www.sdrm.sacem.fr/

Qui doit effectuer la déclaration ?

La demande d’autorisation Sacem/SDRM doit être réalisée par le client ou par le responsable légal du projet vidéo. Il peut s’agir du producteur, réalisateur, vidéaste, artiste, association, entreprise, collectivité, label, organisateur d’événement ou de toute personne qui demande la duplication du DVD.

Le client doit vérifier qu’il dispose des droits nécessaires pour reproduire et distribuer le contenu du DVD, en particulier lorsque la vidéo contient des musiques protégées, des reprises, des musiques issues du commerce, des musiques de bibliothèque, des musiques achetées en ligne, des œuvres commandées à un compositeur ou des enregistrements appartenant à des tiers.

Aucun numéro de référence spécifique n’est fourni par AD DupliC pour effectuer cette démarche. Si une référence vous est demandée lors de votre déclaration, vous pouvez utiliser votre propre référence de projet, par exemple le titre du film, le titre du DVD, le nom de l’événement, le nom du spectacle, le nom du client final ou votre numéro de commande.

Quand la déclaration SDRM est-elle nécessaire pour un DVD vidéo ?

Une autorisation peut être nécessaire lorsque votre DVD vidéo contient des œuvres musicales protégées ou gérées par la Sacem/SDRM, notamment dans les cas suivants :

• film, documentaire, reportage ou programme contenant de la musique ;
• DVD de spectacle filmé avec musiques, chansons ou œuvres interprétées ;
• DVD de danse, théâtre, gala, concert, chorale ou événement avec accompagnement musical ;
• DVD de mariage, souvenir, vidéo associative ou captation comprenant des musiques commerciales ;
• DVD d’entreprise, institutionnel ou promotionnel utilisant une musique de fond ;
• clip vidéo, vidéo musicale ou support audiovisuel associant image et musique ;
• générique de début ou de fin contenant une musique protégée ;
• reprise, adaptation ou arrangement d’une œuvre existante ;
• musique issue d’un CD, fichier MP3, plateforme musicale, banque sonore ou catalogue en ligne ;
• musique destinée à accompagner un DVD vendu, distribué gratuitement, offert, projeté ou diffusé publiquement.

Si le DVD contient uniquement des musiques originales dont vous êtes l’auteur, le compositeur, le producteur et l’ayant droit, il vous appartient malgré tout de vérifier si une déclaration est nécessaire selon votre situation, notamment si les œuvres sont déclarées auprès de la Sacem ou représentées par un organisme de gestion collective.

En cas de doute, il est préférable de contacter directement la Sacem/SDRM avant de valider la fabrication de vos DVD, afin de savoir quelle autorisation correspond précisément à votre projet.

Informations généralement demandées pour un DVD vidéo

Lors de votre demande d’autorisation, plusieurs informations peuvent être nécessaires afin d’identifier le projet, les œuvres utilisées et le mode d’exploitation du DVD.

• le titre du DVD, du film, du reportage, du spectacle ou du programme vidéo ;
• le type de support : DVD, DVD-R, Blu-ray ou autre support vidéo ;
• la quantité d’exemplaires à fabriquer ;
• le mode d’exploitation : vente, distribution gratuite, promotion, usage privé, usage associatif, diffusion interne ou autre utilisation ;
• le prix de vente ou les conditions de distribution, si le DVD est commercialisé ;
• la durée totale de la vidéo ;
• la liste des musiques utilisées dans la vidéo ;
• le titre de chaque œuvre musicale ;
• le nom des auteurs, compositeurs, arrangeurs, éditeurs ou ayants droit lorsque ces informations sont connues ;
• la durée exacte d’utilisation de chaque musique dans le film ;
• l’emplacement de la musique dans la vidéo : générique, scène, fond sonore, spectacle, extrait, clip, menu DVD, bonus, etc. ;
• l’origine de la musique : composition originale, musique commerciale, musique de bibliothèque, musique libre de droits, commande spécifique, enregistrement live ou autre source ;
• les justificatifs ou licences éventuelles si vous utilisez une musique achetée sur une banque sonore ou une plateforme spécialisée.

Ces informations sont importantes, car les droits peuvent dépendre de la nature des œuvres, de leur durée d’utilisation, du nombre d’exemplaires fabriqués, du type d’exploitation et du statut des œuvres utilisées.

Attention aux musiques dites “libres de droits”

L’expression “musique libre de droits” peut prêter à confusion. Elle ne signifie pas toujours que la musique peut être utilisée librement pour une duplication de DVD, une vente, une diffusion publique ou une distribution commerciale.

Si vous utilisez une musique provenant d’une banque sonore, d’un site internet, d’une licence Creative Commons, d’un abonnement musical ou d’une plateforme de téléchargement, vous devez vérifier précisément les conditions d’utilisation : reproduction sur DVD, nombre d’exemplaires autorisés, usage commercial ou non commercial, diffusion publique, mention obligatoire, durée de licence et territoire d’utilisation.

Il est conseillé de conserver une copie de la licence, de la facture, de l’autorisation ou du contrat vous permettant d’utiliser cette musique dans votre vidéo. Ces justificatifs peuvent être utiles en cas de contrôle, de demande de précision ou de litige avec un ayant droit.

Droits d’auteur, droits voisins et autres autorisations

La demande Sacem/SDRM concerne principalement les droits de reproduction des œuvres représentées dans le cadre de la fabrication du support. Elle ne couvre pas automatiquement tous les droits liés à votre projet vidéo.

Selon les cas, d’autres autorisations peuvent être nécessaires, notamment pour :

• les droits des auteurs, compositeurs, éditeurs ou arrangeurs ;
• les droits des producteurs des enregistrements musicaux utilisés ;
• les droits des artistes-interprètes ;
• les droits liés aux images, photos, logos, marques ou extraits vidéo ;
• les droits de synchronisation lorsque de la musique est associée à des images ;
• les droits d’adaptation, d’arrangement ou de modification d’une œuvre existante ;
• les droits de diffusion publique si le DVD est projeté ou utilisé lors d’un événement.

Le client doit donc s’assurer que l’ensemble des autorisations nécessaires est obtenu avant la duplication du DVD. AD DupliC ne peut pas vérifier à la place du client la situation juridique de chaque musique, image, voix, vidéo, logo, texte ou œuvre intégrée au programme.

Mentions à prévoir dans le DVD ou sur le packaging

Le client doit s’assurer que les informations relatives aux œuvres figurent correctement dans les éléments fournis, lorsque cela est nécessaire : générique du film, menu DVD, jaquette, livret, Digipack, pochette carton, boîtier DVD ou tout autre support imprimé.

Il est recommandé de prévoir les informations suivantes lorsque cela s’applique à votre projet :

• le titre du film, du programme ou du spectacle ;
• le nom du producteur ou responsable du projet vidéo ;
• le nom du réalisateur, de la structure ou de l’association ;
• le titre des musiques utilisées ;
• le nom des auteurs et compositeurs ;
• le nom des éditeurs ou ayants droit, si nécessaire ;
• les crédits musicaux au générique de fin ;
• les mentions légales liées au producteur de la vidéo ;
• les mentions “Interdit à la vente” ou “Usage promotionnel” si le DVD est distribué gratuitement ou réservé à un usage spécifique.

Mention légale conseillée

Vous pouvez prévoir une mention générale sur la jaquette, le disque ou le packaging, selon la place disponible et la nature du projet :

Tous droits du producteur et des ayants droit de l’œuvre audiovisuelle réservés. Sauf autorisation, la reproduction, la duplication, la location, le prêt, la diffusion publique, la projection et la radiodiffusion de ce DVD sont interdits. Fabriqué en France par AD DupliC.

Pour les DVD promotionnels, institutionnels, associatifs ou distribués gratuitement, une mention spécifique peut également être ajoutée, par exemple : “DVD promotionnel — Interdit à la vente”, “Usage privé”, “Usage interne” ou toute autre mention adaptée à votre projet.

Cas particuliers : spectacles, concerts, galas et captations

Les DVD de spectacles, concerts, galas de danse, chorales, pièces filmées, captations d’événements ou vidéos associatives peuvent nécessiter une attention particulière, car ils peuvent contenir plusieurs œuvres musicales, parfois interprétées en direct ou diffusées pendant l’événement.

Dans ce type de projet, il est important d’identifier toutes les musiques présentes dans la vidéo, même lorsqu’elles sont entendues en arrière-plan, dans une chorégraphie, dans un générique, dans une captation de scène ou dans une ambiance sonore.

Le client doit également vérifier si les interprètes, musiciens, comédiens, danseurs, organisateurs, producteurs du spectacle ou responsables de l’événement ont donné leur accord pour l’enregistrement, la reproduction et la distribution du DVD.

Avant la mise en fabrication

Avant de valider la fabrication de vos DVD, nous vous invitons à vérifier les points suivants :

• vous disposez des droits nécessaires pour reproduire le film ou la vidéo ;
• les musiques utilisées dans la vidéo sont autorisées pour une reproduction sur DVD ;
• la demande Sacem/SDRM a été effectuée lorsque celle-ci est nécessaire ;
• les licences ou autorisations liées aux musiques libres de droits sont conservées ;
• les crédits musicaux et mentions légales sont correctement indiqués dans la vidéo ou sur le packaging ;
• le nombre d’exemplaires déclaré correspond bien à la quantité commandée ;
• le mode d’exploitation indiqué correspond à l’usage réel du DVD : vente, distribution gratuite, promotion, usage interne, etc.

Responsabilité du client

Le client reste seul responsable des droits liés aux œuvres musicales, aux images, aux vidéos, aux textes, aux voix, aux logos, aux marques, aux enregistrements et à l’ensemble des éléments transmis pour la fabrication du DVD.

La validation de la commande implique que le client dispose des autorisations nécessaires pour faire dupliquer le contenu vidéo fourni à AD DupliC.

AD DupliC se réserve le droit de demander une confirmation ou un justificatif si la nature du projet nécessite une vérification particulière avant fabrication, notamment pour les DVD contenant des musiques protégées, des œuvres commerciales, des captations de spectacles ou des contenus destinés à la vente.

À retenir

• Un DVD vidéo contenant de la musique peut nécessiter une autorisation Sacem/SDRM.
• La demande doit être effectuée par le client ou par le responsable du projet vidéo.
• La démarche peut se faire en ligne sur le site officiel de la Sacem, dans la rubrique “Produire un DVD, BLU-RAY”.
• AD DupliC ne fournit pas de numéro de référence spécifique pour cette déclaration.
• Le client doit vérifier les droits liés aux musiques, images, vidéos, voix, textes et éléments graphiques utilisés.
• La duplication du DVD peut être lancée après validation des fichiers, du master vidéo et des obligations liées aux droits d’auteur.

Recommandations pour nous transmettre votre master ou pré-master DVD

Pour garantir une duplication conforme à votre projet, vous pouvez nous transmettre soit un master DVD physique finalisé, soit un pré-master numérique finalisé sous forme d’image disque .ISO ou .NRG, ou d’un dossier VIDEO_TS complet.

La duplication DVD réalisée par AD DupliC est une duplication par gravure. Les DVD sont reproduits à l’identique à partir de la source validée, sans modification du contenu, des menus, de l’ordre des vidéos, des chapitres, des pistes audio, des sous-titres ou des fichiers présents.

Il est donc indispensable de vérifier soigneusement votre master ou pré-master avant sa transmission. Toute erreur présente dans la source fournie risque d’être reproduite sur l’ensemble des DVD dupliqués.

Deux solutions sont possibles :
1. Vous nous envoyez par courrier un DVD master physique, finalisé et testé.
2. Vous nous transmettez un fichier .ISO, .NRG ou un dossier VIDEO_TS complet ; dans ce cas, la prestation de création de master DVD pour duplication doit être ajoutée afin que nous préparions le disque maître physique utilisé pour la fabrication.

Formats de master et de pré-master acceptés

Pour un master DVD physique envoyé par courrier :

• DVD-5 simple couche : support DVD 4,7 Go, pour les projets dont le contenu tient sur un DVD simple couche ;
• DVD-9 double couche : support DVD 8,5 Go environ, pour les projets plus longs ou plus volumineux nécessitant un disque double couche ;
• DVD vidéo finalisé : disque lisible sur un lecteur DVD de salon standard ;
• DVD-ROM ou DVD de données : uniquement si votre commande concerne un DVD de données et non un DVD vidéo de salon.

Pour sécuriser votre commande, nous vous recommandons d’envoyer, si possible, deux exemplaires identiques : un master principal et une copie de sécurité.

Pour un pré-master transmis sous forme numérique :

• image disque .ISO : fichier unique contenant l’image complète et finalisée du DVD ;
• image disque .NRG : image disque finalisée créée avec un logiciel compatible, notamment Nero ;
• dossier VIDEO_TS complet : pour un DVD vidéo déjà authoré et prêt à être gravé ;
• structure DVD complète : comprenant les fichiers .IFO, .BUP et .VOB nécessaires ;
• fichiers préparés pour un DVD de données : uniquement pour une commande de DVD-ROM ou de DVD de données.

Les fichiers numériques doivent être complets, finalisés, lisibles et prêts à l’emploi. Un simple fichier vidéo MP4, MOV, AVI, MKV ou M2TS ne constitue pas un pré-master DVD vidéo.

Master DVD vidéo : contenu attendu

Pour un projet de type DVD vidéo, le master doit être un disque finalisé dans un format compatible avec les lecteurs DVD de salon. Il ne doit pas s’agir d’un simple fichier vidéo copié sur un disque.

Un DVD vidéo correctement préparé contient généralement une structure de type :

• VIDEO_TS : dossier contenant les fichiers nécessaires au DVD vidéo ;
• AUDIO_TS : dossier parfois présent, généralement vide, mais souvent conservé pour la compatibilité ;
• fichiers .VOB, .IFO et .BUP dans le dossier VIDEO_TS.

Les fichiers vidéo simples de type MP4, MOV, AVI, MKV, M2TS ou autres formats informatiques ne constituent pas, à eux seuls, un master DVD vidéo compatible avec les lecteurs de salon. Ces fichiers doivent d’abord être convertis et authorés dans un logiciel de création DVD afin de générer un vrai DVD vidéo finalisé.

Recommandations pour un pré-master DVD en .ISO ou .NRG

Une image disque .ISO ou .NRG doit représenter le DVD complet et définitif, exactement tel qu’il devra être reproduit. Pour un DVD vidéo, l’image disque doit déjà contenir l’authoring complet : menus, chapitres, pistes audio, sous-titres, bonus et navigation.

Vous disposez d’un pré-master DVD au format .ISO ou .NRG ?
La création du master DVD physique est une prestation complémentaire obligatoire avant la duplication. Cliquez ici pour commander la création de votre master DVD à partir d’un fichier ISO ou NRG.

Le fichier transmis ne doit pas être une simple sauvegarde de fichiers vidéo. Il doit pouvoir être ouvert, monté ou gravé comme une véritable image de disque DVD.

Avant de nous transmettre votre fichier, merci de vérifier les points suivants :

• le fichier .ISO ou .NRG s’ouvre correctement et n’est pas corrompu ;
• le DVD démarre correctement après montage de l’image disque ou gravure d’un disque test ;
• les menus, boutons, chapitres, retours menu et pistes audio fonctionnent comme prévu ;
• les sous-titres et les bonus sont présents et accessibles, s’ils font partie du projet ;
• l’image et le son sont correctement synchronisés ;
• la taille totale du fichier correspond au support commandé : DVD-5 ou DVD-9 ;
• le fichier transmis est bien la version définitive et non une version de travail ;
• une copie de sauvegarde est conservée par vos soins.

Pour faciliter l’identification, utilisez un nom de fichier clair, par exemple : CDE1234_Titre-du-projet_DVD5.iso ou AD1234_Titre-du-projet_DVD9.nrg.

Merci de nous communiquer avec le fichier :

• votre numéro de commande ou votre référence de projet ;
• le titre du projet ;
• le type de contenu : DVD vidéo ou DVD de données ;
• le format prévu : DVD-5 ou DVD-9 ;
• la taille totale du fichier ;
• les éventuelles indications particulières concernant la lecture attendue du DVD.

Lorsque vous transmettez un pré-master numérique, nous effectuons des contrôles techniques de base : ouverture et lisibilité du fichier, cohérence générale de la structure DVD, présence des éléments nécessaires, compatibilité de la taille avec le support choisi, possibilité de graver le disque maître et lecture de base sur un matériel compatible.

Ces contrôles ne remplacent pas une validation complète du contenu. Ils ne comprennent pas la visualisation intégrale du film, la vérification détaillée de tous les menus, bonus, sous-menus, chapitres, sous-titres ou pistes audio.

Si le fichier est incomplet, corrompu, mal structuré ou inexploitable, une nouvelle préparation du projet, une correction ou une prestation d’authoring DVD pourra être nécessaire et fera l’objet d’une étude séparée.

DVD vidéo, DVD-ROM ou simple fichier vidéo : attention à la différence

Il est important de bien distinguer un DVD vidéo d’un DVD-ROM ou d’un simple disque de fichiers.

• DVD vidéo : disque destiné à être lu dans un lecteur DVD de salon, avec menu, chapitres, pistes vidéo et pistes audio authorées au format DVD ;
• DVD-ROM : disque de données destiné à être lu sur ordinateur, contenant des fichiers, dossiers, documents, vidéos informatiques ou logiciels ;
• Simple fichier vidéo sur DVD : disque contenant un fichier MP4, MOV ou AVI, lisible sur certains ordinateurs ou lecteurs multimédias, mais pas forcément compatible avec les lecteurs DVD de salon.

Si vous souhaitez que votre disque soit lisible sur un lecteur DVD de salon classique, vous devez fournir un master DVD vidéo finalisé, et non un simple fichier vidéo gravé sur un DVD de données.

Recommandations techniques pour un DVD vidéo

Lorsque le DVD vidéo est préparé par votre monteur, vidéaste, studio ou prestataire audiovisuel, il doit être authoré correctement avant la gravure du master.

Pour un DVD vidéo destiné au marché français ou européen, les caractéristiques les plus courantes sont notamment :

• standard vidéo : PAL, sauf demande spécifique ;
• format image : 4/3 ou 16/9 selon votre projet ;
• résolution DVD PAL : 720 x 576 pixels ;
• fréquence image : 25 images par seconde pour un projet PAL ;
• encodage vidéo : MPEG-2 conforme DVD vidéo ;
• audio : piste audio compatible DVD vidéo, selon le logiciel d’authoring utilisé ;
• menu DVD : facultatif, mais il doit être testé avant envoi ;
• chapitres : à vérifier dans l’ordre souhaité ;
• zone DVD : à définir si nécessaire par votre prestataire d’authoring.

Ces réglages doivent être gérés avant la création du master. AD DupliC ne modifie pas le standard vidéo, l’encodage, les menus, les chapitres ou les pistes audio d’un master fourni pour duplication.

Support de gravure recommandé pour un master physique

Votre master DVD doit être gravé sur un support neuf, de bonne qualité, propre et lisible. Pour une meilleure compatibilité, nous vous recommandons de fournir un master sur DVD-R ou support compatible de qualité professionnelle.

Le disque doit être :

• gravé correctement ;
• finalisé ;
• lisible sur plusieurs lecteurs ;
• exempt de rayures, traces de doigts, poussières ou défauts visibles ;
• protégé dans un boîtier rigide lors de l’expédition.

Un master abîmé, rayé, mal gravé, non finalisé ou difficile à lire peut entraîner un retard de production ou rendre la duplication impossible.

Supports à ne pas utiliser pour un master DVD physique

Pour éviter les problèmes de lecture ou d’incompatibilité, merci de ne pas fournir les supports suivants :

• DVD-RW ou DVD+RW réinscriptibles ;
• DVD multisession non finalisé ;
• DVD Gold, surface dorée, surface noire ou supports atypiques ;
• DVD rayé, sale, gondolé ou présentant des défauts de gravure ;
• DVD contenant uniquement un fichier MP4, MOV, AVI ou MKV si vous souhaitez un vrai DVD vidéo ;
• master protégé contre la copie, chiffré ou verrouillé ;
• disque non lisible sur un lecteur DVD standard.

Les DVD réinscriptibles et certains supports spéciaux peuvent être mal reconnus par les systèmes de duplication. Ils sont donc à éviter pour un master destiné à une reproduction en série.

Transmission de votre master ou pré-master DVD

Option 1 : envoi d’un master DVD physique par courrier

Votre disque doit être finalisé, testé, clairement identifié et protégé dans un boîtier rigide. Il doit être expédié à l’adresse suivante :

AD DupliC
1 rue de la Pallée
54270 Essey-lès-Nancy

Option 2 : transmission d’un pré-master numérique

Si vous disposez d’un fichier .ISO, .NRG ou d’un dossier VIDEO_TS complet, vous pouvez le transmettre via notre serveur de transfert, selon les identifiants communiqués lors du traitement de votre commande.

Accéder au serveur de transfert AD DupliC

Si vous ne possédez pas encore d’identifiants, vous devez demander un accès en précisant votre numéro de commande.

La transmission d’un pré-master numérique nécessite la prestation complémentaire suivante :

Création de master DVD pour duplication à partir d’un fichier ISO, NRG ou VIDEO_TS

Cette prestation permet de vérifier que la source numérique est exploitable, puis de préparer le disque maître physique qui servira de référence pour la duplication. Elle ne comprend pas l’authoring, la création de menus, la correction du chapitrage, la modification des pistes audio ou la correction du contenu.

Si vous disposez uniquement de fichiers vidéo tels que MP4, MOV, AVI, MKV ou M2TS, une prestation d’authoring DVD doit être étudiée avant la création du master.

Identification de votre master ou pré-master DVD

Afin d’identifier correctement votre projet à la réception ou après son transfert numérique, merci d’indiquer clairement les informations suivantes :

• votre numéro de commande, par exemple CDE... ;
• ou la référence de projet que nous vous avons attribuée, par exemple AD... ;
• le titre du film ou du projet vidéo ;
• le nom du client, de l’association, de l’entreprise ou du producteur ;
• votre adresse e-mail ou numéro de téléphone si nécessaire ;
• le format du disque : DVD-5 ou DVD-9 ;
• le type de contenu : DVD vidéo ou DVD de données ;
• pour un envoi numérique, le nom exact du fichier et sa taille totale.

Pour un master physique, il est préférable d’écrire ces informations sur la pochette ou le boîtier plutôt que directement sur la surface du disque. Si vous devez écrire sur le disque, utilisez uniquement un feutre adapté aux CD/DVD, sans appuyer fortement.

Pour un pré-master numérique, ces informations doivent être indiquées dans le nom du fichier ou dans un message accompagnant le transfert.

Vérifications indispensables avant la transmission

Avant de nous confier votre master DVD physique ou votre pré-master numérique, nous vous recommandons de vérifier intégralement le projet du début à la fin. Cette étape est essentielle, car nous ne modifions pas le contenu de la source transmise.

Merci de contrôler notamment :

• le bon lancement du DVD ;
• la lecture du film principal ;
• le fonctionnement du menu, si votre DVD en contient un ;
• les boutons de navigation ;
• l’ordre des chapitres ;
• les retours menu ;
• les pistes audio ;
• les sous-titres, si présents ;
• la qualité de l’image ;
• la synchronisation image et son ;
• l’absence de coupure, blocage, pixellisation, erreur de menu ou fichier manquant ;
• la lecture complète sur un ordinateur ;
• la lecture complète sur au moins un lecteur DVD de salon.

Si votre projet est destiné à un public large, nous vous conseillons de tester le master sur plusieurs lecteurs, notamment un lecteur DVD de salon, un ordinateur et, si possible, un lecteur plus ancien. Pour un fichier .ISO ou .NRG, effectuez ces vérifications après montage de l’image disque ou après gravure d’un DVD test.

Cas particulier des DVD-ROM ou DVD de données

Si votre commande concerne un DVD-ROM ou un DVD de données, le master doit contenir les fichiers définitifs à reproduire. Il peut s’agir de documents, photos, vidéos informatiques, logiciels, catalogues numériques, archives ou dossiers de données.

Dans ce cas, le disque doit être gravé en une seule session, finalisé et organisé clairement. Les fichiers doivent être vérifiés avant envoi.

Pour les DVD-ROM ou DVD de données, merci de contrôler notamment :

• l’arborescence des dossiers ;
• les noms de fichiers ;
• l’ouverture des documents ;
• la lecture des vidéos informatiques ;
• l’absence de fichiers temporaires inutiles ;
• l’absence de virus ou de fichier suspect ;
• la compatibilité Windows, Mac ou autre système si nécessaire.

AD DupliC ne réalise pas de tri, correction, nettoyage, conversion ou contrôle antivirus approfondi des fichiers fournis. Le client reste responsable du contenu transmis.

Capacité du disque et choix entre DVD-5 et DVD-9

Le choix du support dépend du volume de données ou de la durée du programme vidéo. Un DVD-5 correspond à un DVD simple couche de 4,7 Go. Un DVD-9 correspond à un DVD double couche d’environ 8,5 Go.

Pour un DVD vidéo, la durée possible dépend du débit vidéo, de la qualité d’encodage, du nombre de pistes audio, des menus, des sous-titres et des bonus éventuels. Il ne suffit donc pas de se baser uniquement sur la durée du film : la qualité d’encodage et la taille finale du master sont également importantes.

Si votre master DVD tient sur un DVD-5, il ne doit pas être commandé en DVD-9. À l’inverse, si votre contenu dépasse la capacité d’un DVD-5, il doit être préparé correctement sur un support DVD-9 compatible.

Aucune modification de la source fournie

AD DupliC ne réalise aucune modification du contenu de votre master DVD physique ou de votre pré-master numérique dans le cadre de la duplication standard ou de la création technique du disque maître.

Nous ne réalisons pas, sauf prestation spécifique séparée :

• la conversion de fichiers vidéo en DVD vidéo ;
• la création de menu DVD ;
• l’authoring DVD ;
• la correction de chapitres ;
• la modification de pistes audio ;
• l’ajout ou la suppression de sous-titres ;
• la correction de fautes dans les menus ;
• la modification du montage vidéo ;
• la réduction de taille pour faire tenir le film sur un autre support ;
• la transformation d’un DVD-ROM en DVD vidéo.

Les DVD dupliqués seront conformes à la source validée par le client. Si une erreur est présente dans le master physique, le fichier .ISO, le fichier .NRG ou le dossier VIDEO_TS, elle risque d’être reproduite sur l’ensemble des exemplaires fabriqués.

Protection, droits et contenu musical

Le client doit s’assurer qu’il possède les droits nécessaires pour faire dupliquer le contenu vidéo, les images, les textes, les logos, les musiques, les voix, les extraits, les archives et tous les éléments intégrés au DVD.

Si votre film vidéo contient de la musique protégée, une autorisation ou une déclaration peut être nécessaire auprès des organismes compétents, notamment la Sacem/SDRM selon la nature des œuvres utilisées et le mode de diffusion prévu.

La duplication ne pourra être lancée que lorsque le client aura validé son contenu et confirmé qu’il dispose des droits nécessaires à la reproduction du DVD.

Conditionnement et protection pendant l’expédition

Le master DVD et sa copie doivent être soigneusement protégés pour l’envoi postal. Nous vous recommandons d’utiliser un boîtier rigide ou une pochette de protection adaptée, puis une enveloppe renforcée ou un emballage suffisamment solide.

Évitez d’envoyer un disque nu dans une simple enveloppe papier. Un disque mal protégé peut être rayé, cassé ou rendu illisible pendant le transport.

Il est conseillé de conserver chez vous une copie de votre master, même après envoi. AD DupliC ne peut pas être tenu responsable de la seule conservation de votre master original.

Responsabilité du client

Le client reste seul responsable du contenu transmis pour la duplication. La validation de la commande implique que le master DVD physique ou le pré-master numérique fourni est définitif, complet, vérifié et conforme au résultat souhaité.

Il appartient au client de contrôler le film, les menus, les chapitres, les pistes audio, les sous-titres, les bonus, les textes, les noms, les informations affichées et tous les fichiers présents sur le disque.

Les contrôles techniques réalisés par AD DupliC servent uniquement à vérifier que la source peut être exploitée pour créer un master et lancer une duplication par gravure. Ils ne constituent pas une validation artistique, éditoriale, juridique ou exhaustive du contenu.

Le client doit également s’assurer qu’il détient toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la diffusion des œuvres, images, musiques, voix, textes, logos et autres éléments présents sur le DVD.

À retenir :
• Master physique : DVD finalisé, testé et envoyé par courrier.
• Pré-master numérique : fichier .ISO, .NRG ou dossier VIDEO_TS complet transmis par serveur.
• Un fichier MP4, MOV, AVI, MKV ou M2TS seul nécessite un authoring DVD avant duplication.
• Le contenu est reproduit à l’identique : vérifiez toujours intégralement votre projet avant validation.

Gabarits DVD et préparation des fichiers d’impression

Les gabarits correspondant exactement aux éléments de votre commande vous sont transmis après la validation de celle-ci. Vous recevez ainsi les modèles adaptés au produit choisi : impression du DVD, jaquette pour boîtier DVD, livret, Digipack, pochette cartonnée ou autre élément imprimé prévu dans votre configuration.

Nous vous recommandons d’attendre la réception de ces gabarits avant de commencer la mise en page définitive. Les dimensions peuvent varier selon le type de boîtier, le nombre de volets, l’épaisseur du dos, le façonnage ou les options sélectionnées. Un gabarit trouvé sur Internet ou provenant d’un autre fabricant peut donc ne pas convenir à votre commande.

La préparation correcte de vos fichiers permet d’éviter les problèmes de coupe, de pliage, de centrage, de raccord ou de positionnement des textes et des visuels. Chaque document doit être réalisé à l’échelle réelle, en respectant les fonds perdus, les marges de sécurité et toutes les indications présentes sur le gabarit fourni par AD DupliC.

Impression numérique professionnelle

Tous les éléments graphiques de votre projet DVD sont réalisés en impression numérique haute définition. Nous n’utilisons pas d’impression offset pour ces fabrications.

L’impression numérique est particulièrement adaptée aux petites et moyennes séries. Elle permet d’obtenir un rendu net et professionnel pour les photographies, illustrations, textes, logos, aplats et dégradés, tout en offrant une fabrication souple et rapide.

Les fichiers sont imprimés en quadrichromie CMJN. Les couleurs spéciales, Pantone, métalliques, fluorescentes ou visibles uniquement à l’écran ne peuvent pas être reproduites exactement comme des encres directes. Elles doivent être converties en CMJN avant l’envoi du fichier.

Caractéristiques recommandées pour vos fichiers

Pour obtenir le meilleur résultat possible en impression numérique, merci de préparer vos documents selon les recommandations suivantes :

• format PDF haute définition prêt à imprimer ;
• document créé à l’échelle 1:1 ;
• résolution des images de 300 dpi à la taille d’impression ;
• mode colorimétrique CMJN ;
• profil conseillé : Coated FOGRA39 ;
• fonds perdus prolongés conformément au gabarit ;
• textes vectorisés ou polices correctement incorporées ;
• images intégrées au document et non simplement liées depuis votre ordinateur ;
• transparences, ombres et effets correctement conservés lors de l’export PDF.

Les fichiers préparés en RVB peuvent subir une modification de couleur lors de leur conversion en CMJN. Les différences sont souvent plus visibles sur les bleus électriques, les verts très lumineux, les rouges intenses, les oranges vifs et les teintes fluorescentes.

Format PDF à privilégier

Le fichier final doit de préférence être enregistré en PDF haute définition, idéalement au standard PDF/X-1a ou dans un format PDF professionnel destiné à l’impression.

Avant de nous transmettre votre fichier, vérifiez notamment les points suivants :

• le format du document correspond exactement au gabarit reçu ;
• les images ne sont pas pixellisées et possèdent une résolution suffisante ;
• les couleurs ont bien été converties en CMJN ;
• les polices sont incorporées ou les textes vectorisés ;
• les fonds, photos et aplats se prolongent jusqu’à la limite des fonds perdus ;
• les effets graphiques sont correctement affichés dans le PDF final ;
• aucun calque technique, commentaire, annotation ou élément masqué inutile ne reste dans le document ;
• les traits et indications du gabarit ne sont pas visibles dans la zone destinée à l’impression.

Le fichier PDF doit être contrôlé après son export. Il est important de ne pas se limiter à l’affichage du fichier source dans Photoshop, Illustrator, InDesign, Affinity, Canva ou tout autre logiciel de création.

Fonds perdus et marges de sécurité

Les fonds perdus correspondent à la partie du visuel qui dépasse le format fini. Ils évitent l’apparition d’un filet blanc en bordure après la découpe ou le façonnage.

• Fonds perdus : prévoir généralement 3 mm autour du format fini, sauf indication différente sur le gabarit transmis.
• Marge de sécurité : conserver les textes, logos, visages et informations importantes à au moins 3 mm à l’intérieur des lignes de coupe.
• Format : ne pas réduire, agrandir ou modifier les proportions du gabarit.

Pour les pochettes, Digipack, livrets et jaquettes de boîtiers DVD, une légère tolérance de coupe, de pliage, de rainage ou de montage doit toujours être anticipée. Évitez les cadres très fins placés près des bords et les alignements qui exigeraient une précision absolue entre deux faces.

Préparation de la jaquette pour boîtier DVD

La jaquette d’un boîtier DVD comprend généralement une face avant, un dos et une face arrière. Sa dimension exacte dépend du modèle de boîtier commandé et de l’épaisseur de son dos.

Le gabarit envoyé après validation de votre commande indique précisément :

• la largeur et la hauteur totales de la jaquette ;
• la position de la face avant ;
• la position de la face arrière ;
• la largeur du dos ;
• les lignes de coupe ;
• les fonds perdus ;
• les zones dans lesquelles les textes et logos doivent rester éloignés des bords.

Le titre placé sur le dos doit être centré avec soin et conservé dans la zone de sécurité. Une légère variation de position peut apparaître lors de l’insertion de la jaquette dans le boîtier ; il est donc déconseillé de placer le texte trop près des limites du dos.

Digipack DVD, pochettes et supports cartonnés

Pour un Digipack DVD, une pochette cartonnée ou un packaging comportant plusieurs volets, la mise en page doit suivre rigoureusement le gabarit correspondant au produit commandé.

• Respectez l’ordre des faces et des volets indiqué sur le modèle ;
• tenez compte des plis, rainages, zones de collage et emplacements réservés au plateau ;
• ne placez aucun texte important sur une ligne de pliage ;
• prolongez les arrière-plans et les images dans toutes les zones de fonds perdus ;
• évitez les raccords trop précis entre deux volets ;
• laissez une marge suffisante autour des logos, textes et visages.

Les traits techniques, repères, noms de zones et indications du gabarit servent uniquement à construire votre maquette. Sauf instruction contraire, ils ne doivent pas apparaître dans le fichier PDF final destiné à l’impression.

Préparation de l’impression du DVD

Le visuel du disque est imprimé en couleur par un procédé numérique haute définition. Le fichier doit être réalisé à partir du gabarit rond fourni pour votre commande.

• Respectez le diamètre extérieur et le diamètre intérieur indiqués sur le gabarit ;
• prolongez le fond ou l’image jusqu’à la limite extérieure prévue ;
• ne placez pas de texte trop près du trou central ;
• conservez les titres, logos et informations importantes à distance du bord extérieur ;
• évitez les cercles fins ou les filets nécessitant un centrage parfait ;
• fournissez les photographies et illustrations en 300 dpi minimum ;
• préparez le fichier en CMJN.

Une faible tolérance de centrage est normale lors de l’impression du disque. Les visuels composés de plusieurs cercles très fins, placés exactement au bord de la zone imprimable ou autour du trou central, peuvent rendre cette tolérance plus visible.

Livrets DVD et documents intérieurs

Lorsqu’un livret, un feuillet ou un document intérieur est prévu dans le boîtier DVD, il doit être préparé à partir du gabarit correspondant au nombre de pages et au format commandés.

• Placez les pages dans l’ordre demandé ;
• respectez la pagination et l’orientation des pages ;
• prévoyez les fonds perdus sur chaque page ;
• éloignez les textes du pli, des agrafes et des bords de coupe ;
• évitez les cadres fins proches du format fini ;
• contrôlez les visuels qui traversent deux pages afin de tenir compte de la reliure et de la tolérance de pliage.

Pour les livrets agrafés, le nombre de pages doit correspondre à la configuration choisie lors de la commande. N’ajoutez pas de page supplémentaire et ne modifiez pas le format du document sans nous consulter.

Textes, lignes et petits éléments

Les éléments très fins doivent être préparés avec précaution afin de rester nets et lisibles après impression.

• Taille minimale conseillée pour les textes courants : 6 pt ;
• taille minimale conseillée pour un texte blanc placé sur un fond foncé : 7 pt ;
• épaisseur minimale recommandée pour les lignes : 0,2 mm ;
• épaisseur minimale recommandée pour une ligne claire ou blanche sur fond foncé : 0,3 mm ;
• évitez les polices extrêmement fines pour les petits caractères ;
• ne placez pas de surimpression sur un élément blanc ;
• contrôlez particulièrement les textes fins composés de plusieurs couleurs CMJN.

Pour obtenir une meilleure netteté, les petits textes noirs, filets noirs, mentions légales et codes-barres doivent de préférence être composés uniquement en noir.

Utilisation du noir en impression numérique

Pour les petits textes et les éléments fins, utilisez un noir simple :

• Noir pour les textes : C0 M0 J0 N100.

Pour un grand fond noir, un noir enrichi peut donner un aspect plus dense :

• Noir profond conseillé : C40 M30 J30 N100.

Évitez d’utiliser un noir composé de quatre couleurs sur les petits textes. Un léger décalage entre les composantes CMJN pourrait réduire leur netteté.

Couleurs, Pantone et effets spéciaux

L’impression étant réalisée exclusivement en numérique CMJN, les références Pantone présentes dans votre création seront converties en quadrichromie. Leur rendu peut donc différer d’un nuancier Pantone imprimé avec une encre directe.

Les couleurs métalliques, dorées, argentées, fluorescentes ou phosphorescentes ne peuvent pas être reproduites comme de véritables encres spéciales dans le cadre de l’impression numérique standard. Elles seront simulées en CMJN, sans effet métallique ou fluorescent réel.

Les couleurs affichées sur un écran ne constituent pas une référence contractuelle. Un écran utilise une lumière RVB, tandis que l’impression numérique reproduit les couleurs avec des encres ou toners CMJN sur un support physique.

Code-barres et informations commerciales

Lorsque votre jaquette ou votre packaging comporte un code-barres, celui-ci doit conserver un contraste suffisant pour faciliter sa lecture.

• Utilisez de préférence un code-barres en noir 100 % ;
• placez-le sur un fond blanc ou très clair ;
• ne le déformez pas horizontalement ou verticalement ;
• évitez les ombres, transparences, contours et effets décoratifs ;
• conservez une zone blanche suffisante autour du code ;
• utilisez si possible un fichier vectoriel ;
• prévoyez une dimension d’environ 3 cm x 1,5 cm minimum, selon le type de code-barres.

Le client doit vérifier la validité du numéro, la qualité du fichier et la bonne lecture du code-barres avant validation du BAT.

Formats de fichiers acceptés

Le format à privilégier reste le PDF haute définition prêt à imprimer.

Selon les besoins, les formats suivants peuvent également être examinés :

• PSD Photoshop correctement préparé ;
• TIF haute résolution ;
• EPS ;
• JPEG haute qualité et en 300 dpi à la taille réelle.

Les fichiers natifs Illustrator (.ai), InDesign (.indd), Affinity ou autres fichiers de mise en page ne doivent pas être utilisés comme fichiers définitifs d’impression. Ils doivent être exportés en PDF haute définition avec les polices incorporées ou les textes vectorisés.

Les documents Word, PowerPoint, Publisher, captures d’écran, fichiers basse résolution et créations Canva non exportées correctement ne sont pas adaptés à une impression professionnelle.

Nom et organisation des fichiers

Chaque élément imprimé doit être fourni dans un fichier distinct, sauf lorsque le gabarit prévoit explicitement plusieurs faces dans le même document.

Vous pouvez par exemple nommer vos fichiers de la manière suivante :

• 01_DVD.pdf
• 02_Jaquette_Boitier_DVD.pdf
• 03_Livret_DVD_8_pages.pdf
• 04_Digipack_DVD.pdf

Le nom du dossier ou de l’archive doit comporter votre numéro de commande, le nom du client, le titre du film ou la référence du projet. Cette organisation limite les risques de confusion lors de la réception et du contrôle des fichiers.

Transmission des gabarits et envoi de vos créations

Les gabarits ne sont transmis qu’après validation de la commande. Vous recevez les modèles correspondant précisément aux produits, formats et options que vous avez sélectionnés.

Lorsque vos maquettes sont terminées, vous pouvez nous envoyer les fichiers graphiques par notre serveur de transfert ou par un service de téléchargement tel que WeTransfer, SwissTransfer, Google Drive, Dropbox, OneDrive ou un système équivalent.

Si votre projet contient plusieurs fichiers, regroupez-les dans un dossier clairement identifié et compressez de préférence l’ensemble au format .zip.

Contrôle des fichiers et BAT numérique

Après réception de vos fichiers graphiques, un contrôle technique est effectué afin de vérifier les principaux éléments nécessaires à l’impression : format, dimensions, résolution, fonds perdus, mode couleur et conformité générale au gabarit.

Un BAT numérique au format PDF basse résolution vous est ensuite envoyé par e-mail pour validation avant impression.

Le BAT permet de vérifier le placement des textes, images, logos et éléments graphiques. Il sert à valider la mise en page avant lancement de l’impression.

Le BAT numérique ne remplace pas une épreuve couleur professionnelle. Les couleurs visibles sur écran peuvent être différentes du rendu final imprimé, en raison des différences entre l’affichage RVB de votre écran et l’impression CMJN.

Corrections après l’envoi du BAT

Toute modification demandée après la création et l’envoi du BAT peut faire l’objet de frais supplémentaires.

Le remplacement d’un fichier nécessite en effet un nouveau contrôle, la préparation d’un nouveau BAT et une nouvelle validation avant impression. Il est donc important de relire attentivement vos textes et de vérifier l’ensemble de vos visuels avant leur transmission.

Épreuve couleur

Si vous souhaitez contrôler précisément le rendu des couleurs avant impression, une épreuve couleur peut être demandée en option lorsque le produit et le délai de fabrication le permettent.

Cette épreuve permet d’avoir une indication plus fiable du rendu imprimé qu’un simple BAT numérique affiché à l’écran.

Selon le produit DVD commandé et le niveau de contrôle souhaité, deux solutions peuvent être proposées :

• un Iris papier : une épreuve imprimée permettant de contrôler la colorimétrie, les contrastes, les aplats, les photographies, les textes, les logos et la mise en page sur un support physique ;
• un produit réel de contrôle : un exemplaire du produit DVD commandé est imprimé sur le support prévu pour la fabrication, puis envoyé au client afin qu’il puisse vérifier le rendu réel avant le lancement de la série complète.

L’Iris papier offre une référence physique plus fiable qu’un simple affichage à l’écran. Lorsque la réalisation d’un produit DVD réel de contrôle est possible, celui-ci permet également d’examiner le rendu de l’impression numérique HD, les couleurs sur la jaquette, le livret ou le packaging définitif, la netteté des textes et des images, ainsi que l’aspect général du DVD.

Après réception de l’épreuve ou du produit de contrôle, vous pourrez valider la fabrication ou nous transmettre un fichier corrigé si une modification est nécessaire. La réalisation d’une nouvelle épreuve après modification pourra entraîner des frais supplémentaires et prolonger le délai de fabrication.

Sans épreuve couleur validée, le BAT numérique sert principalement à valider la mise en page, le placement des éléments et le contenu graphique, mais ne peut pas garantir une correspondance parfaite des couleurs.

Consultez le tarif et commandez votre Iris papier ou votre produit de contrôle

Tolérances liées à la fabrication

La découpe, le pliage, le rainage, l’insertion dans un boîtier et le montage des packagings peuvent entraîner de légères variations normales de fabrication.

• Tolérance possible de coupe, de pliage ou de centrage : environ 1 à 1,5 mm ;
• évitez les cadres fins situés près des bords ;
• éloignez les textes et logos des lignes de coupe et de pliage ;
• prolongez les fonds et les images dans les zones de débord ;
• n’utilisez pas les bords du document comme repère d’alignement pour un élément important.

Ces tolérances font partie des procédés habituels d’impression numérique et de façonnage. Elles doivent être anticipées dès la création de la maquette.

Mentions à vérifier sur un projet DVD

Selon la nature et l’utilisation de votre DVD, certaines informations peuvent être nécessaires sur le disque, la jaquette, le livret ou le packaging :

• titre du film, du spectacle ou du programme ;
• nom du réalisateur, du producteur, de l’association ou de l’entreprise ;
• crédits des auteurs, artistes, musiciens, photographes et intervenants ;
• mentions relatives aux droits d’auteur et aux droits de reproduction ;
• logo ou déclaration Sacem/SDRM lorsque cela est nécessaire ;
• durée du programme ;
• format d’image et informations audio si vous souhaitez les faire apparaître ;
• classification ou avertissement éventuel ;
• code-barres pour un DVD destiné à la commercialisation ;
• mention « Fabriqué en France par AD DupliC ».

Le client demeure responsable de l’exactitude des textes, des logos, des crédits, des mentions légales et des autorisations nécessaires à la reproduction du contenu.

Validation et responsabilité du client

Les fichiers transmis doivent être définitifs au moment de leur envoi. La validation du BAT engage le client sur l’ensemble des éléments visibles : textes, orthographe, pagination, images, logos, crédits, mentions, références, code-barres et positionnement général.

Une erreur présente dans un fichier fourni et acceptée lors de la validation du BAT pourra être reproduite sur l’ensemble des exemplaires imprimés.

Avant de donner votre accord définitif, relisez soigneusement tous les titres, noms, génériques, durées, coordonnées, références, numéros, mentions obligatoires et informations commerciales figurant sur le DVD et son packaging.